Strategiska forum istället för ledningstrupp

Nu har vi tagit fram ett format för hur vi ska arbeta med strategiska frågor då ledningsgruppen längre inte gör det. Vår vision är att alla medarbetare ska kunna delta i arbetet med de frågor de brinner för. Självklart kan inte alla vara med och arbeta med alla frågor, men om vi hittade ett bra format, så skulle alla få jobba med sina hjärtefrågor.

I all sin enkelhet fungerar strategiska forum som en tillfällig grupp som har till uppgift att läsa på, utreda, diskutera och ta fram ett förslag på ett behov som företaget har av strategisk karaktär. Det kan vara en ny lönemodell, se över företagets erbjudande eller vad som helst som tidigare gjorts av ledningsgruppen plus eventuellt några insatta personer. Ämnet kan höra till hr, sälj, ekonomi, marknad eller it men forumet är öppet för alla. Mottagaren av resultatet blir den "avdelning" som förvaltar frågan och det bör finnas med minst en specialist inom området i forumet. Det faller sig dock naturligt då berörda personer ser sitt område som sin hjärtefråga.

Arbetet bedrivs som viket projekt som helst med ett syfte, en tidplan, en budget och lite ramar. Gruppen själv får definiera hur arbetet genomförs, vem som gör vad och exakt vad som ska levereras och när arbetet betraktas som slutfört.

Man börjar med ett informationsmöte där man berättar mer ingående vad problemställningen är, syftet med forumet, lite målsättningar, vilka kompetenser som kan vara viktiga att få med eller om man på något annat sätt vill få ihop en sammansättning av personer så att man säkerställer jämlikhet mm. Alla är oavsett välkomna att anmäla sig till forumet.

Gruppen har sedan en tidplan, en budget och en mottagare som resultatet ska levereras till.
Exakt hur man går till väga, vem som gör vad, hur man definierar arbetet som klart osv kan gruppen besluta själv. Man informerar övriga företaget löpande om sitt arbete via en kanal på Slack och på personalmöten.

Gruppen har rätt att fatta beslut, men använder sig ofta av enkäter, omröstningar eller en advisory board för att säkerställa att arbetet går åt rätt håll och att rätt beslut tas. Ibland tar gruppen fram ett förslag som sedan alla på företaget vara med och besluta om med hjälp av consent-metoden.