onsdag 22 februari 2017

Slack - bra för transparens

Vi har under ett par år nu använt ett verktyg som heter Slack. Det är ett verktyg för att kommunicera öppet i en organisation, i låsta forum eller mellan enskilda personer och grupper. Det är inte ett speciellt bra verktyg för dokumenthantering, även om det är fullt möjligt att lägga upp dokument. Det gör att det ännu inte riktigt kan ersätta ett intranät eller annat man använder för att hitta mer statisk information.

Verktyget fungerar så att vem som helst kan skapa kanaler, bjuda in folk eller låta folk gå med själv. På mitt företag har vi idag kanaler för allt; löner, utbildningar, hr, marknad, rekrytering, kunder, olika roller osv. Det finns en massa kanaler för midre viktiga ämnen också.


Det som hänt är att vi totalt har övergett vårt intranät, mail, Yammer, Skype mfl verktyg, för det är här det händer och det händer hela tiden. Har man två kontor eller kollegor som jobbar hemifrån så är det helt ovärderligt att kunna hänga med i diskussionerna. De sker asynkront, dygnet runt, men på dina egna villkor. Du läser i kapp när du har tid och du stänger av de kanaler som medför brus för dig.

För oss har verktyget medfört oerhört mycket transparens och ökad kommunikation. Vi använder verktyget för att rapportera live från ledningsgruppsmöten eller andra viktiga forum. Vi lägger upp protokollen direkt i kanalen. För mig hade blivit som ett nytt face book. Jag är uppkopplad dygnet runt och kollar vad som sägs.

fredag 17 februari 2017

Självsättande löner

Det är inte helt enkelt att införa en ny lönemodell på ett företag. Det är nog den största förändringen av alla. Lönen är något personligt, något som påverkar ens privatliv och som man kanske tom tolkar som något väldigt personligt.

I en organisation där man har transparenta löner, hög nivå av självstyre och där man har stor tillit till medarbetarna, deras värderingar och anledningen till att de valt att arbeta på just det här företaget, finns det stora möjligheter att låta medarbetarna påverka sina egna löner till en hög grad.

Det var så vi tänkte när vi bestämde oss för att ta fram en ny lönemodell.

Självsättande lönemodell

En lönemodell vi betatestar just nu går ut på att alla gör ett löneanspråk, genom att motivera sin lön med hur man bidrar till företaget. Dessa motiveringar ska vara förankrade i företagets värderingar. Det är alltså inte helt motiverat att argumentera för en löneförhöjning med att "konkurrenter ger mig det". Då bör man istället förklara på vilket sätt du bidrar till företaget som motiverar den lönen eller löneökningen.

Vi har en väl igenomtänkt process för detta, där man har ett lönemöte med sitt team och går igenom allas förslag på egen lön och motivering till dessa. Teamet kan mycket väl komma med feedback och lönerna justeras ofta efter det, både uppåt och nedåt.

När man är överens med teamet lägger man ut sina löneanspråk i en löneapplikation, där allas nuvarande löner, nya löneönskemål och motiveringar finns öppna för alla på företaget. Nu är det helt ok för alla att återkoppla med synpunkter om man anser att någons lön inte är motiverad. Detta sker i öppna Slack-kanaler eller tas upp personligen.

Konflikthantering

Om det uppstår konflikter har vi ett system med medlare som kan hjälpa till att föra dialogen framåt och försöka få personerna att närma sig varandra.

Budget-koll

När alla lagt upp sina löner och ev. konflikter är lösta gör man en buget-koll. Vi behöver förstås se om alla de lönekrav som medarbetarna har tillsammans går att få ihop i budgeten. Går det inte ihop så tillsätter vi en grupp, bestående av en person från varje team. Dessa får ta fram förslag på hur vi kan lösa situationen. Det bör i första hand handla om att öka intäkter och sänka kostnader, men om ingenting annat fungerar så kan dessa ta fram ett förslag på hur vi ska justera tillbaka löneönskemålen på ett rättvist sätt för att få budgeten att gå ihop.

Utvärdering av beta

Tanken med en beta är just att se om den här modellen fungerar eller inte. Vi i lönegruppen kommer naturligtvis att utvärdera om den är genomförbar, om det behöver göras några justeringar i modellen osv. Om allt går bra, så kan resultatet av betan tas som de gällande lönerna för årets revision som ligger ett par månader fram. Om inte, så får vi ta ett beslut om att gå tillbaka till den traditionella modellen eller hitta på något mellanting.

Vad som än händer så har vi tagit ett enormt kliv i att prova denna modell.

fredag 3 februari 2017

Reinventing Organizasations Illustrated på svenska

Den illustrerade versionen av Reinventing organisazions kom ut innan sommaren 2016 och blev ett lättläst alternativ till originalet som funnits ute ett par år.

Nu finns det översatt till svenska!



Boken handlar om organisationers utveckling genom historien. Författaren benämner varje utvecklingsfas med en färg. Den framtida agila organisationsformen, som många strävar efter, benämner han med färgen grönblå - TEAL.

Den här illustrerade versionen täcker de största områdena från originalboken och innehåller också många verkliga exempel på ett engagerande sätt.

Den svenska version är utgiven av Liber Förlag.